Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

ADYGE GmbH, Bad Kreuznacher Str. 32, 68309 Mannheim
Telefon: +49 621 15402503, E-Mail: info@adyge.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@adyge.de.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur kurzzeitig gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting-Anbieter ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp. Die Website und das Mitarbeiterportal liegen auf Servern in Deutschland. Mit Mittwald haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; Mittwald verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung. Einzelheiten: mittwald.de/datenschutz.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Kein Tracking

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Tools, keine Social-Media-Plugins und auf der öffentlichen Website keine Cookies ein. Nur im passwortgeschützten Mitarbeiterportal wird ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie gesetzt (siehe Abschnitt zum Mitarbeiterportal). Ausnahmen sind außerdem die Karte und die Routensuche auf der Kontaktseite, die nur auf Ihre Aktion hin geladen werden (siehe Abschnitte 8 und 9). Schriftarten, Bilder und Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server geladen; dabei werden keine Daten an Dritte (etwa Bildagenturen) übertragen.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage bzw. Session Storage) legen wir lediglich folgende Einstellungen ab: Ihre Sprachauswahl, ob die Start-Animation bereits angezeigt wurde, ob Sie einen Feiertagsgruß ausgeblendet haben, und die Branche, die Sie auf einer Seite ausgewählt haben, damit sie im Anfrageformular vorausgewählt ist. Es werden dabei keine Kennungen gespeichert. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Darstellung der Website unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Projektanfragen und Kontakt

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Angaben zum Projekt und hochgeladene Dateien), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht, wenn ein Vertrag zustande kommt).

Die über die Formulare eingegebenen Daten werden verschlüsselt an unseren Server übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet; hochgeladene Dateien werden als E-Mail-Anhang übermittelt. Projektanfragen und Bewerbungen speichern wir außerdem mit den hochgeladenen Dateien in unserem passwortgeschützten Verwaltungsbereich auf demselben Server, damit wir sie bearbeiten und nachverfolgen können (Hinweisgebermeldungen nicht). Dort löschen wir Projektanfragen spätestens 24 Monate nach der letzten Bearbeitung und Bewerbungen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, senden wir Ihnen eine automatische Eingangsbestätigung. Zur Nachverfolgung speichern wir je Anfrage eine Referenznummer, die Art des Formulars und den Zeitpunkt (ohne Inhalte) in einem Protokoll, das nach spätestens zwölf Monaten gelöscht wird.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massen-Anfragen (Spam) speichern wir beim Absenden eines Formulars Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als gekürzten Hashwert (pseudonymisiert) zusammen mit dem Zeitpunkt. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden bei der nächsten Formularnutzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden dafür keine externen Dienste und keine Cookies eingesetzt.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Kontaktdaten, Qualifikationen, Berufserfahrung, Verfügbarkeit und Lebenslauf) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt. Die Aufbewahrung für diesen Zeitraum dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Hinweisgebersystem

Über unser Hinweisgebersystem können Sie Verstöße melden, auf Wunsch auch anonym. Wir verarbeiten die Angaben in Ihrer Meldung sowie gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten und Daten der in der Meldung genannten Personen, um den Hinweis zu prüfen und Folgemaßnahmen zu ergreifen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) bzw., soweit keine gesetzliche Pflicht zur Einrichtung einer Meldestelle besteht, unser berechtigtes Interesse an der Aufklärung von Verstößen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Identität der hinweisgebenden Person und der in der Meldung genannten Personen wird nach § 8 HinSchG vertraulich behandelt. Zugriff haben ausschließlich die mit der Bearbeitung betrauten Personen. Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (§ 11 Abs. 5 HinSchG), soweit keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

7a. Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal ist nur für unsere Beschäftigten bestimmt und nur nach Anmeldung nutzbar. Wie wir die Daten unserer Beschäftigten im Portal verarbeiten, erklären wir in eigenen Datenschutzhinweisen für Beschäftigte. Sie sind nach der Anmeldung im Portal unter „Datenschutz“ abrufbar; auf Wunsch schickt sie die Personalabteilung zu.

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das nur im Mitarbeiterportal gilt und nach spätestens 30 Tagen oder beim Abmelden gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche höchstens 24 Stunden, und zwar nur als verschlüsselten Wert der IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zugang anfragen: Neue Beschäftigte können auf der Anmeldeseite einen Zugang anfragen. Dafür verarbeiten wir Vor- und Nachname, Handynummer und, freiwillig, die E-Mail-Adresse, um den Zugang anzulegen und uns bei Ihnen zu melden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Zur Vorbereitung prüfen wir, ob es bereits einen Zugang oder eine Personalakte zu Ihrem Namen gibt. Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen speichern wir 24 Stunden lang einen Prüfwert (Hash) der IP-Adresse, nicht die Adresse selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anfrage wird spätestens 30 Tage nach Eingang gelöscht.

8. Karte auf der Kontaktseite

Auf unserer Kontaktseite zeigen wir zunächst nur eine Vorschaugrafik mit dem ungefähren Straßenverlauf rund um unseren Standort. Diese Grafik liegt auf unserem eigenen Server; beim Anzeigen werden keine Daten an Dritte übertragen. Die interaktive Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Interaktive Karte öffnen“ klicken oder selbst eine Route suchen. Erst dann ruft Ihr Browser die Kartendaten bei OpenFreeMap ab (Betreiber: Hyperknot Software Kft., Ungarn; Auslieferung über das Netzwerk von Cloudflare, Inc., USA, das unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen. Nach Angaben des Betreibers werden keine Cookies gesetzt und IP-Adressen nicht in den regulären Server-Logs gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Anfahrtsbeschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Abfrage erfolgt nur auf Ihre Anforderung. Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende. Weitere Informationen: openfreemap.org/privacy.

Nach einer Routensuche können Sie die Route zusätzlich über einen Link in Google Maps öffnen. Erst mit diesem Klick wechseln Sie zu Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich, Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy.

9. Routensuche mit Auto oder Bus und Bahn

Auf unserer Kontaktseite können Sie eine eigene Startadresse eingeben. Nur wenn Sie selbst suchen oder den Reiter „Bus und Bahn“ öffnen, werden die eingegebene Adresse bzw. die daraus ermittelten Koordinaten und Ihre IP-Adresse an folgende Dienste übertragen:

• Adresssuche und Bus und Bahn: Transitous (transitous.org), ein offenes Gemeinschaftsprojekt auf Basis der Fahrplandaten der deutschen Verkehrsverbünde (DELFI). Nach Angaben des Betreibers werden IP-Adresse und Suchparameter bis zu zwei Tage protokolliert (transitous.org/privacy). Bereits beim Öffnen des Reiters „Bus und Bahn“ sowie bei Auswahl der Schnellauswahl ab Mannheim, Ludwigshafen oder Heidelberg ruft Ihr Browser dort die aktuellen Abfahrten ab.
• Autoroute: der Routing-Server des FOSSGIS e.V. (routing.openstreetmap.de), Deutschland, auf Basis von OpenStreetMap-Daten. Die Anfragen werden dort protokolliert, Einzelheiten in der Datenschutzerklärung des FOSSGIS e.V. (fossgis.de/datenschutzerklärung).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Anreise zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Abfrage erfolgt nur auf Ihre Anforderung.

10. Empfänger

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen. Externe Empfänger sind unser Hosting-Anbieter Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Espelkamp, Deutschland) sowie unser E-Mail-Dienst Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland; bereitgestellt über GoDaddy), über den auch die Formulare und Mitteilungen per E-Mail verschickt werden, jeweils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Bei Microsoft ist eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Zur Karte und Routensuche siehe Abschnitte 8 und 9.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, z. B. zur Zertifikatsdatenbank Certipedia von TÜV Rheinland oder zum Bundesamt für Justiz. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfeld (*) gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage, Bewerbung oder Meldung jedoch nicht bearbeiten. Beschäftigte sind zur Mitteilung bestimmter Angaben, etwa einer Arbeitsunfähigkeit (§ 5 Entgeltfortzahlungsgesetz), verpflichtet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.